L’Ufficio Scolastico Regionale per l’Emilia-Romagna concede il proprio patrocinio a sostegno di eventi, iniziative o manifestazioni di rilevante interesse rispetto ai propri fini istituzionali.
Le domande di patrocinio possono essere proposte da:
- istituzioni pubbliche;
- organismi privati (enti, organizzazioni/associazioni) ad alta rappresentatività. L’alta rappresentatività deve essere attestata o dal numero di iscritti, che deve essere una quota significativa della categoria di riferimento (nel caso di associazioni rappresentative di determinate categorie o gruppi), oppure dalla appartenenza ad una struttura organizzativa con elevata diffusione sul territorio.
Il patrocinio viene concesso dopo lo svolgimento di adeguata attività istruttoria – condotta insieme ai competenti Uffici di Ambito territoriale – diretta a verificare la validità dell’iniziativa e l’affidabilità dei promotori e previa acquisizione da parte dell’Ufficio del nulla osta da parte della Prefettura – Ufficio territoriale del Governo competente.
Per tale motivo, le richieste di patrocinio devono pervenire all’Ufficio Scolastico Regionale per l’Emilia-Romagna almeno tre mesi prima dalla data prevista per l’evento. Non si potrà tener conto di richieste che giungano a meno di 90 giorni dall’evento, salvo eccezioni adeguatamente motivate.
La concessione del patrocinio, che riveste comunque carattere di discrezionalità amministrativa a prescindere dal possesso dei requisiti richiesti, verrà comunicata al richiedente da parte dell’Ufficio competente, solo in caso di esito positivo.
La concessione del patrocinio consente al richiedente di apporre sui materiali (stampati, manifesti, locandine realizzati per la comunicazione esterna dell’iniziativa patrocinata) la dicitura “Con il patrocinio dell’Ufficio Scolastico Regionale per l’Emilia-Romagna” e, solo ove espressamente richiesto e concesso, anche il logo di questo U.S.R.
Le domande di patrocinio sono prese in considerazione soltanto per iniziative:
- gratuite;
- che si svolgono in un periodo di tempo determinato;
- attinenti alle materie di competenza o di interesse dell’Ufficio Scolastico Regionale;
- aventi carattere regionale, provinciale o comunale, all’interno della regione Emilia-Romagna;
- significative sia per la rilevanza che per la qualità dei contenuti;
- che non si esauriscano nell’ambito interno del soggetto che le promuove, ma abbiano una rilevanza esterna di particolare significato nel territorio.
Sono escluse dalla concessione di patrocinio le iniziative che presentano le seguenti caratteristiche:
- abbiano scopo di lucro diretto o indiretto;
- abbiano un ambito di diffusione strettamente locale. Possono essere ammesse al patrocinio le iniziative che, pur di carattere prevalentemente locale, abbiano profili di particolare rilevanza istituzionale e che riguardano temi o eventi di interesse per tutti i cittadini della regione Emilia-Romagna;
- abbiano natura politica o esclusivamente religiosa;
- rientrino nell’ordinaria attività di istituti di istruzione, stagioni teatrali ordinarie, seminari estivi, corsi di perfezionamento, master;
- abbiano elementi identificativi di uno sponsor nel titolo o nel logo (title sponsor);
- prevedano il pagamento di una quota di partecipazione.
Più nel dettaglio si evidenzia che non possono essere accolte richieste di patrocinio:
– per iniziative che perseguano, anche solo indirettamente, finalità di promozione di marchi di fabbrica o di pubblicità di prodotti commerciali, ditte, aziende, etc.;
– per iniziative che comportino attività, anche solo indirettamente, lucrative o che prevedano delle forme di pagamento (quote di partecipazione o di iscrizione, biglietti d’ingresso, raccolte fondi, versamenti di contributi di alcun tipo, etc.), anche se indirizzate a fini filantropici;
– per iniziative che ricadano nell’ambito di applicazione di protocolli d’intesa, convenzioni, o forme di collaborazione con uffici dell’Amministrazione Centrale, Uffici Scolastici Regionali o Istituzioni scolastiche, ovvero per iniziative promosse da soggetti accreditati o qualificati per la formazione del personale scolastico. In tali ipotesi, infatti, l’iniziativa non ha necessità di un ulteriore supporto, essendo già frutto di una collaborazione formalizzata con l’Amministrazione;
– per iniziative promosse da istituzioni scolastiche statali e/o paritarie che, seppur dotate di autonomia funzionale e di personalità giuridica, costituiscono articolazioni organizzative
interne al Ministero dell’Istruzione e del Merito. Pertanto, tali iniziative non necessitano di alcuna forma di sostegno da parte del Ministero, in quanto amministrazione di appartenenza, con il quale si condividono già di per sé finalità e scopi;
– per manifestazioni con carattere concorsuale ovvero per eventi finalizzati all’elaborazione di una graduatoria ed alla proclamazione di un vincitore;
– per iniziative che si realizzino attraverso la produzione e la diffusione di film, libri, riviste, pubblicazioni, prodotti multimediali, opere cinematografiche e teatrali;
– per iniziative che prevedono – a titolo esemplificativo, ma non esaustivo – lezioni, incontri, dibattiti, durante lo svolgimento dell’orario scolastico ed extrascolastico, ovvero siano incluse nel Piano dell’Offerta Formativa delle Istituzioni scolastiche.
Preme, altresì, evidenziare che il patrocinio viene concesso per iniziative ed eventi e non per progetti.
Non può essere concesso il patrocinio preventivo ad attività complesse e articolate, che si sviluppino in un arco temporale molto esteso, bensì a singole attività (convegni, mostre, ecc.) concretamente programmate, circoscritte nel tempo e di sicura realizzazione, il cui contenuto possa essere di volta in volta attentamente verificato.
Non possono essere concessi più patrocini, da parte di Uffici della stessa amministrazione (Uffici Centrali o Regionali del MIM), per la medesima iniziativa.
Il patrocinio non è accordato in via permanente, ma viene concesso esclusivamente per la durata del singolo evento. Non si estende, dunque, a ulteriori iniziative dello stesso tipo o condotte dallo stesso soggetto richiedente, per le quali va formulata una nuova richiesta.
La richiesta di patrocinio deve essere indirizzata all’Ufficio Scolastico Regionale mediante redazione dell’apposito modello – qui allegato – corredato della documentazione ivi indicata.
Gli indirizzi a cui inoltrare la richiesta sono direzione-emiliaromagna@istruzione.it o drer@postacert.istruzione.it
Documentazione richiesta:
Compilazione dell’apposito modulo della richiesta del patrocinio in ogni sua parte, debitamente sottoscritto, e corredato dalla seguente documentazione:
- programma dettagliato dell’iniziativa;
- illustrazione sintetica ed esauriente delle finalità dell’evento che ne dimostri la particolare qualità e rilevanza;
- atto costitutivo e statuto dell’Ente/Associazione/etc. (solo soggetti privati);
- documentazione idonea ad attestare l’elevata rappresentatività del soggetto che promuove l’iniziativa (solo soggetti privati altamente rappresentativi);
- l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679), debitamente sottoscritta per presa visione;
- copia del documento di identità del richiedente/legale rappresentante, in corso di validità;
- eventuali patrocini concessi da altre Autorità/Amministrazioni/Istituzioni;
- ulteriore documentazione utile per la valutazione dell’istanza.
Conclusivamente, occorre porre in evidenza che il riconoscimento del patrocinio determina una forma di adesione esclusivamente ideale all’iniziativa. Lo scrivente USR, pertanto, nel manifestare ex ante l’adesione rispetto allo svolgimento della medesima, a valle di puntuale e completa attività istruttoria, non interviene in alcun modo ed in alcuna forma nella sua realizzazione attraverso le fasi di programmazione, organizzazione ed esecuzione dell’iniziativa. Qualsivoglia responsabilità sottesa alle anzidette fasi si intende riferita esclusivamente al soggetto richiedente, con manleva di questo Ufficio in ordine allo svolgimento delle iniziative cui è stato accordato il patrocinio.
Per informazioni, ci si potrà rivolgere a Donatella Ingrosso (Staff del Direttore Generale, USR ER):
- tel. +39 051 3785262
- indirizzo email staffdirettoreer@istruzione.it
IN ALLEGATO:
Modulo da compilare in formato editabile (docx)
Informativa per il trattamento dei dati (pdf)